Desde Google Drive (Google Docs) podemos abrir archivos creados con Excel, siempre que tengan extensión xls. Por el momento, Google no reconoce archivos de las ver­siones 2007 y 2010. Hay distintas mane­ras de hacerlo. Va la primera:

1. Desde la pantalla de bienvenida de Google Drive, hacemos clic en las opcio­nes [Subir/Archivos]. Aparecerá el cua­dro habitual para apertura de archivos.

2. Navegamos en este cuadro hasta localizar y seleccionar el libro que que­ramos abrir.

3. Hacemos clic en [Abrir].

Luego de unos segundos, el archivo apa­recerá en la lista de archivos disponibles en Google.

También podemos abrir el libro Excel desde un libro Google:

1. Tomamos las opciones [Archivo/ Abrir]. Aparecerá la lista de archivos ya disponibles en Google.

2. Hacemos un clic en el botón [Selec­cionar archivo]. Aparecerá otra vez el cuadro de Abrir archivo.

3. Localizamos y seleccionamos el libro deseado. Luego de unos segundos, el archivo se habrá importado.

4. Hacemos un clic en [Abrir ahora].

El mismo resultado obtenemos con las opciones [Archivo/Importar].

DeGooglea Excel

El intercambio de archivos entre Google y Excel también funciona en sentido contrario. Si tenemos un libro creado en Google, podemos guardarlo de forma local para luego abrirlo desde Excel:

1. Primero abrimos, desde Google, el libro que queremos exportar a Excel.

2. Tomamos las opciones [Archivo/Des­cargar como].

3. Indicamos el tipo de archivo que quere­mos obtener. En este caso, Excel.

Se iniciará el proceso de descarga y, luego de unos segundos, el archivo descargado quedará en la carpeta correspondiente, según el navegador que estemos usando.

Con este método podemos también guar­dar el libro como CSV (valores separados por comas), texto, PDF y otros tipos.