Este problema se puede resolver con un formato condicional. Supongamos que las fechas están en la columna [A], a partir de [A2], y que estamos usando Excel 2003 o una versión anterior:

1. Seleccionamos el rango de fechas.

2. Tomamos las opciones [Formato/Formato condicional].

3. En la primera opción seleccionamos [Fórmula].

4. En la segunda escribimos =DIASEM(A2;2)>5.

5. Hacemos clic en [Formato].

6. En la ficha [Tramas] indicamos el color deseado.

7. Hacemos clic en [Aceptar] (el formato).

8. Hacemos clic en [Aceptar] (la condición).

La función DIASEM, aplicada a una fecha y con su segundo argu­mento igual a 2, devuelve un número del uno al siete según el día de la semana correspondiente a la fecha: uno para el lunes, dos para el martes y así sucesivamente, hasta el siete para el domingo. Al indicar en la condición que el valor de la función sea mayor que cinco estamos considerando los casos de seis (sábado) y siete (domingo).

En Excel 2007 y 2010, el formato condicional se aplica a través de otro camino:

1. En la ficha [Inicio], hacemos clic en el botón [Formato condicio­nal] y luego en la opción [Nueva regla].

2. Hacemos clic en [Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato].

3. Dentro de [Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera], escribimos =DIASEM(A2;2)>5.

4. Hacemos clic en [Formato…].

5. Indicamos el formato deseado. Por ejemplo, relleno rojo.

6. Hacemos clic en [Aceptar] (el formato).

7. Hacemos clic en [Aceptar] (la condición).

Cualquiera sea la versión de Excel que estemos usando, con este formato condicional destacamos las fechas que correspondan a sábados o domingos.

Con este formato condicional destacamos en rojo las fechas que corresponden a sábados y domingos. La función DIASEM es igual a 6 si la fecha cae en sábado y a siete si cae en domingo.

 

Así definimos el formato condicional, en Excel 2007 y 2010, para destacar las fechas que corresponden a sábados y domingos.